Местонахождение и почтовый адрес отдела:
ул. Октябрьская, д.39,с.Георгиевское, Костромской области, 157420
Сведения о контактных телефонах, Интернет-адресах, адресах электронной почты отдела по делам архивов:
Телефон: (8-49447) 5-23-44;
Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес сайта: www. mezha.org
Общий режим работы отдела:
Прием заявлений осуществляется ежедневно с понедельника до пятницы, часы работы с 9.00 до 17.12
выходные: суббота, воскресение
Со всеми замечаниями и предложениями по работе отдела по делам архивов можно обратиться:
В администрацию Межевского муниципального района
ул. Октябрьская, д.39,с.Георгиевское, Костромской области, 157420
Управляющий делами администрации,
т. 5-22-01
В отдел по делам архивов департамента культуры Костромской области
ул. Северной правды, д.24, г. Кострома, 156026,
т. (8-4942) 42-02-31
Деятельность отдела
Деятельность отдела направлена на реализацию задач, предусмотренных в «Основных направлениях развития архивного дела в Межевском муниципальном районе» в соответствии с прогнозом социально-экономического развития Межевского муниципального района, с учетом рекомендаций отдела по делам архивов департамента культуры Костромской области.
Отдел по делам архивов является органом управления архивным делом на территории Межевского муниципального района и выполняет полномочия муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, относящихся к государственной и муниципальной собственности.
На 01.12.2018 года в списке организаций- источников комплектования значится 22 организация. Работа с архивами организаций по упорядочению документов и приему документов на хранение ведется в соответствии с графиком, разработанным отделом по делам архивов.
На 01.01.2019 года в архиве на хранении находится 23999 единиц хранения, которые объединены в 162 фонда. Из них 71% - документы постоянного срока хранения(17094 ед.), 29%-по личному составу(6905ед.)
Финансирование отдела по делам архивов осуществляется из двух источников- субвенции из областного бюджета и средства местного бюджета.
Виды документов подлежащих передаче в архив
В отдел по делам архивов администрации Межевского муниципального района (далее-архив) поступают на хранение документы от юридических и физических лиц:
1.Организации – источники комплектования архива передают на постоянное(вечное) хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.
- Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на договорной основе.
- Организации, не являющиеся муниципальной собственностью, при ликвидации передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на договорной основе.
4.Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументов осуществляется на основании договора между владельцем и архивом, в котором оговариваются условия передачи документов, их хранения, использования и ограничение доступа к материалам.
Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, в соответствии с нормативными требованиями и научно-справочными материалами к ним (описи, историческая справка). Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.
При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать следующие нормативно-методические документы:
-Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях(утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526)
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182)
-Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558)
Документы:
- Подробности
- Просмотров: 61
- Вы здесь:
-
Главная
- Отдел по делам архивов