Местонахождение и почтовый адрес отдела: 

 ул. Октябрьская, д.39,с.Георгиевское, Костромской области, 157420  

 Сведения о контактных телефонах, Интернет-адресах, адресах электронной почты отдела по делам архивов:

 Телефон: (8-49447) 5-23-44;

  Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 Адрес сайта:  www. mezha.org

Общий режим работы отдела: 

Прием заявлений осуществляется ежедневно с понедельника до пятницы, часы работы с 9.00 до 17.12

выходные: суббота, воскресение 

  

 Со всеми замечаниями и предложениями по работе отдела по делам архивов можно обратиться: 

 В администрацию Межевского муниципального района  

ул. Октябрьская, д.39,с.Георгиевское, Костромской области, 157420

Управляющий делами администрации,

 т. 5-22-01 

 В отдел по делам архивов департамента культуры Костромской области

 ул. Северной правды, д.24, г. Кострома, 156026,

 т. (8-4942) 42-02-31 

Деятельность отдела

Деятельность отдела направлена на реализацию задач, предусмотренных в «Основных направлениях развития архивного дела в Межевском муниципальном районе» в соответствии с прогнозом социально-экономического развития Межевского муниципального района, с учетом рекомендаций отдела по делам архивов департамента культуры Костромской области.

Отдел по делам архивов является органом управления архивным делом на территории Межевского муниципального района и выполняет полномочия муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, относящихся к государственной и муниципальной собственности.

         На 01.12.2018 года в списке организаций- источников комплектования значится 22 организация. Работа с архивами организаций по упорядочению документов и приему документов на хранение ведется в соответствии с графиком, разработанным отделом по делам архивов.

На 01.01.2019 года в архиве на хранении находится 23999 единиц хранения, которые объединены в 162 фонда. Из них 71% - документы постоянного срока хранения(17094 ед.), 29%-по личному составу(6905ед.)

Финансирование отдела по делам архивов осуществляется из двух источников- субвенции из областного бюджета и средства местного бюджета.




 

Виды документов подлежащих передаче в архив

В отдел по делам архивов администрации Межевского муниципального района (далее-архив) поступают на хранение документы от юридических и физических лиц:

1.Организации – источники комплектования архива передают на постоянное(вечное) хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.

  1. Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на договорной основе.
  2. Организации, не являющиеся муниципальной собственностью, при ликвидации передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на договорной основе.

4.Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументов осуществляется на основании договора между владельцем и архивом, в котором оговариваются условия передачи документов, их хранения, использования и ограничение доступа к материалам.

Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, в соответствии с нормативными требованиями и научно-справочными материалами к ним (описи, историческая справка). Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать следующие нормативно-методические документы:

-Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях(утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526)

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182)

-Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558)



 Документы:

Отдел по делам архивов управления делами администрации Межевского муниципального района Костромской области

Сведения о фондах, находящихся на хранении в отделе по делам архивов управления делами администрации Межевского муниципального района Костромской области на 01.01.2019 года